Yönetim Kurulu Yetkinlikleri ve Çeşitliliği

1. Yönetim Kurulu’nda şirketin sürdürülebilirlik planlarına yön vermeye ve takip etmeye yönelik doğru yetkinlikler bulunuyor mu?

   1. Yönetim Kurulu kilit paydaşların karar süreçleri konusunda yeterli deneyime sahip mi?

   2. Yönetim Kurulu üyeleri arasında gelişmekte olan sürdürülebilirlik standartlarına ve referanslarına hâkim kişiler var mı?

   3. Yönetim Kurulu’nda sürdürülebilirlik konularını farklı bakış açılarından, farklı boyutlardan (sektörde ve paydaş süreçlerinde deneyim çeşitliliği, yaş çeşitliliği, etnik köken çeşitliliği, cinsiyet çeşitliliği, coğrafi çeşitlilik) ve farklı riskler çerçevesinden değerlendirebilecek çeşitlilik var mı?

   4. Şirketle bağlantılı çevresel, sosyal ve yönetişim ile ilgili konularda sürdürülebilirliğin bir yetkinlik olarak yer aldığı, yönetim kurulu üyelerinin yetkinlik ve deneyimlerini birçok yönden detaylı olarak ortaya koyan bir yönetim kurulu yetkinlik matrisi var mı?

Önemlilik ve Paydaş Katılımı

2. Şirketin stratejisini, iş modelini, sermayesini ve performansını büyük ölçüde etkileyecek önemli konular uygun bir şekilde belirlendi mi?

   1. Yönetim Kurulu her bir sürdürülebilirlik alanı olan ekonomik, sosyal, çevresel ve yönetişim ile ilgili konular için önemlilik eşiklerinin belirlenmesinde yer aldı mı?

   2. Bu çalışmada eğilimler ve bu eğilimlerin mevcut ve gelecek etkileri değerlendirildi mi?

   3. Yönetim, kilit sürdürülebilirlik konularını önceliklendirdi mi?

   4. Yönetim, öncelikli alanlar için etkileri azaltmaya yönelik plan yaparken kaynak ihtiyaçlarını göz önünde bulundurdu mu?

3. Uygun bir paydaş katılım çalışması yapıldı mı?

   1. Yönetim, tüm paydaşları belirleyip bir paydaş haritası oluşturdu mu?

   2. Yönetim, paydaşlarla (şirketin yaratabileceği etki ve paydaşların katabileceği değere de yer verilen) iki yönlü bir iletişimle her paydaş grubu için önemli çevresel, sosyal ve yönetişim ile ilgili konuları tanımladı mı?

   3. Yönetim, her bir paydaş grubu için geçerli olacak sürdürülebilirlik inisiyatiflerini belirleyip sonuçları şirketin paydaşlarına iletti mi?

   4. Yönetim Kurulu, paydaş katılım sürecinde ortaya çıkan kilit konular ile ilgili bilgi sahibi mi?

   5. Yönetim Kurulu, yönetimin hazırladığı sürdürülebilirlik planlarını gözden geçirerek değerlendirme yapabileceği bir sürece sahip mi?

4. Yönetim Kurulu aşağıdakileri dâhil etmek üzere önemlilik matrisini gözden geçirdi mi?

   1. Kısa ve uzun vadede şirket için önemli çevresel, sosyal ve yönetişim ile ilgili konuları içeriyor mu?

   2. Çevresel, sosyal ve yönetişim ile ilgili konuların gezegen, çalışanlar ve şirketin faaliyet gösterdiği toplumlar dâhil tüm paydaşlar üzerindeki kısa ve uzun vadeli önemli etkilerini içeriyor mu?

Geniş Kapsam ve Yayılım

5. Geniş Kapsam: Yönetim Kurulu’nun Sürdürülebilirlik Esasları dokümanı yeterli kapsama sahip mi?

   1. Sağlık, güvenlik, çevre ve toplumda yaratılan etki, insan hakları, çalışan hakları, yolsuzlukla mücadele ve iş etiği gibi sürdürülebilirlik ile ilgili tüm konuları kapsıyor mu?

   2. Tüm değer zincirindeki sorumlulukları içeriyor mu?

   3. Şirketin tüm ürünleri için ürünlerin yaşam döngüsü boyunca ürün sorumluluğunu içeriyor mu?

   4. Şirketin faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde en yüksek standartlarda iş yapma yaklaşımını içeriyor mu?

6. Liderlik: Yönetim Kurulu, şirketin sürdürülebilirlik misyonunu gözden geçirip onayladı mı?

   1. Şirketin stratejisi, politikaları, amaçları ve ilgili yönetim sistemlerine dâhil edilmiş olan kilit sürdürülebilirlik konuları Yönetim Kurulu tarafından onaylandı mı? (Değer yaratma fırsatları)?

   2. Şirket sürdürülebilirlik ile ilgili konular için yeterli kaynak ayırıyor mu? (Gelişimin sürdürülebilirliği)

7. Yayılım: Şirketin faaliyet gösterdiği tüm coğrafyalarda görev yapan üst yönetim ve kilit yöneticileri şirketin sürdürülebilirlik öncelikleri konusunda bilgi sahibi mi?

   1. Teşvikler: Yönetim Kurulu üst yönetim ücret politikası ve sürdürülebilirlik performans göstergeleri arasında bir bağlantı oluşturdu mu?

   2. İyileştirici önlemler: Yönetim Kurulu kurumun sürdürülebilirlik standartlarını yerine getiremeyenler için sonuçları açıklayan bir politikayı açıkça ortaya koymuş mu?

Doğru Süreçler ve Bilgiler

8. Yönetim Kurulu şirketin sürdürülebilirlik planlarını yönlendirecek ve gözetim yapabilecek doğru süreçlere sahip mi?

   1. Yönetim Kurulu sürdürülebilirlik risklerini ve planlarını incelemek ve kilit konuları Yönetim Kurulu gündemine getirmek amacıyla bir Sürdürülebilirlik Komitesi kurmuş mu?

   2. Yönetim Kurulu şirketin değer zincirindeki sürdürülebilirlik risklerinin ve etkilerinin rekabet üzerindeki potansiyel sonuçlarının farkında mı?

   3. Yönetim Kurulu sürdürülebilirlik konularının stratejiye dâhil edilmesi konusunda yönlendirme yapıyor mu ve sürdürülebilirlik kaynaklı inovasyon, değer yaratma fırsatlarına odaklanıyor mu?

   4. Yönetim Kurulu strateji, yasal yükümlülükler, ürün geliştirme ve fiyatlama, kamuyu aydınlatma ve şeffaflık ve yönetimin eylem planları da dahil olmak üzere yönetimin sürdürülebilirlik ile ilgili risk ve fırsatları belirleme çalışmalarında gözetim yapıyor mu?

   5. Yönetim Kurulu sürdürülebilirlik ile ilgili farklı konular için yönetimin raporları ile ilgili ikinci bir görüş almak konusunda dış uzmanlarla çalışabiliyor mu?

   6. Yönetim Kurulu yıllık çalışma planlarında şirketin sürdürülebilirlik konularını değerlendirmek için belirli ve yeterli zaman ayırıyor mu?

   7. Yönetim Kurulu düzenli olarak sürdürülebilirlik konularındaki yönlendirme ve gözetimini de değerlendirildiği öz değerlendirme çalışmaları yapıyor mu?

9. Yönetim Kurulu şirketin sürdürülebilirlik planlarını değerlendirirken zamanında ve yeterli bilgi alabiliyor mu?

   1. Uygulama kalitesinin gözetilmesi: Yönetim Kurulu şirketin sürdürülebilirlik performansı konusunda geçmiş performans ve bütçe ile karşılaştırmaları da içerecek şekilde düzenli bilgi alıyor mu?

   2. Sürekli öğrenme: Öncü göstergeler, mevcut trendler, gelişmekte olan konular, gelişmekte olan referanslar, yasalara uyum, yapılması beklenen düzenleme ve mevzuat ile ilgili bilgi alıyorlar mı?

   3. Şirketin fikir sermayesi ve itibarına yönelik bir ölçüm yapılmış mı ve bu çalışma Yönetim Kurulu’na sunulmuş mu?

   4. Yönetim Kurulu’na iç denetim, dış denetim, yasal kurumlar, düzenleyiciler, sigorta şirketleri veya üçüncü şahıs danışmanlar tarafından sürdürülebilirlik konusunda zamanında değerlendirme yapılması için denetim ve araştırma bulguları ve önerileri sunulmuş mu?

Küresel Amaçlar, Raporlama ve Öğrenme

10. Hedefler için Ortaklık

    1. Şirket, sürdürülebilirlik stratejisi sürecine SKA’ları dâhil edip ilgili olanları önceliklendirdi mi?

    2. Yönetim Kurulu ilgili SKA kategorileri için hedef belirleme, etki ölçme ve kaydedilen ilerlemeyi takip etme süreçleri yürütüyor mu?

    3. Yönetim Kurulu amaçlar doğrultusunda kaydedilen ilerlemeye göre olası ortaklık fırsatlarını değerlendirip ortaklık girişimlerinin toplam etkisini ölçüyor mu?

11. Raporlama ve İletişim

    1. Yönetim Kurulu şirketin sürdürülebilirlik planlarının paydaşlar ile paylaşılması konusunda bir politika belirledi mi ve yönetimin sürdürülebilirlik yaklaşımının paydaşlar ile paylaşılmasının gözden geçirilmesini içeriyor mu?

    2. Yönetim Kurulu şirket tarafından hazırlanan sürdürülebilirlik raporunun uygun, yeterli ve doğrulanabilir olmasını nasıl sağlıyor?

12. Sürekli Öğrenme: Yönetim Kurulu, gelişen sürdürülebilirlik konuları hakkında organizasyon dâhilinde ve tedarik zinciri boyunca sürekli öğrenmeyi nasıl sağlıyor?